A wpszamla.hu weboldal és SaaS platform látogatóira, előfizetőire vonatkozó adatkezelési gyakorlatról.
| Adatkör | Konkrét adatok | Forrás |
|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel | Neve, e-mail cím, üzenet tartalma | Önként megadott |
| Regisztráció / előfizetés | E-mail cím, cégnév, számlázási cím, WordPress domain, választott csomag | Regisztrációkor megadott |
| Számlázási adatok | Cégnév, cím, adószám, fizetési tranzakció azonosítója | Előfizetéskor megadott |
| Technikai adatok | IP-cím, böngésző típusa, látogatás időpontja, hivatkozó oldal | Automatikusan keletkező |
| Sütiadatok (hozzájárulással) | Munkamenet-azonosító, látogatottsági statisztikák (GA), remarketing azonosítók (Meta) | Cookie banner hozzájárulása esetén |
| Cél | Jogalap | Adatok |
|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel megválaszolása | Szerződés előkészítése · 6(1)(b) | Név, e-mail, üzenet |
| Előfizetés kezelése, számlázás | Szerződés teljesítése · 6(1)(b) | E-mail, cégnév, számlázási adatok |
| Törvényi számlaőrzés | Jogi kötelezettség · 6(1)(c) | Számlázási adatok |
| Biztonság, hibaelhárítás | Jogos érdek · 6(1)(f) IT-biztonság, visszaélés-megelőzés. 90 napos megőrzés biztosítja az arányosságot. | IP-cím, naplók |
| Látogatottsági statisztika (GA) | Hozzájárulás · 6(1)(a) | Munkamenet-adatok |
| Marketing, remarketing (Meta Pixel) | Hozzájárulás · 6(1)(a) | Remarketing azonosítók |
| Adatkör | Megőrzési idő | Indok |
|---|---|---|
| Előfizetési és számlázási adatok | 8 év | Számviteli tv. kötelező megőrzés |
| Kapcsolatfelvételi üzenetek | 2 év | Esetleges jogvita rendezése |
| Technikai naplók (IP-cím) | 90 nap | Biztonsági incidensek felderítése |
| GA sütiadatok | 2 év / 24 óra | Google Analytics alapértelmezett |
| Meta Pixel adatok | 90 nap | Meta alapértelmezett |
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Székhely |
|---|---|---|
| RunCloud | Szerver infrastruktúra, hosting | Szingapúr / EU szerveren |
| Google LLC | Google Analytics (hozzájárulással) | USA – EU/US DPF keretrendszer |
| Meta Platforms Inc. | Meta Pixel remarketing (hozzájárulással) | USA – EU/US DPF keretrendszer |
| Stripe / fizetési szolgáltató | Online fizetés feldolgozása | EU |
Személyes adatokat harmadik félnek nem adunk át, kivéve:
EU-n kívülre személyes adatot egyéb esetben nem továbbítunk.
Adatvédelmi incidens esetén 72 órán belül értesítjük a NAIH-t, és magas kockázat esetén az érintetteket is haladéktalanul tájékoztatjuk. Incidenseket a [email protected] e-mail címen jelezhet.
| Süti | Cél | Lejárat |
|---|---|---|
session_id | Munkamenet kezelése | Session |
cookie_consent | Cookie beállítások megjegyzése | 1 év |
| Szolgáltató | Süti | Cél | Lejárat | Adattovábbítás |
|---|---|---|---|---|
| Google Analytics Google LLC |
_ga, _gid | Látogatottsági statisztika | 2 év / 24 óra | USA EU/US DPF · fallback: SCC |
| Meta Pixel Meta Platforms, Inc. |
_fbp, _fbc | Marketing, remarketing | 90 nap | USA EU/US DPF · fallback: SCC |
Lényeges változás esetén az előfizetőket e-mailben értesítjük legalább 30 nappal előre. Az aktuális verzió: wpszamla.hu/adatkezeles
A platform tényleges adatfeldolgozási tevékenységéről (NAV beküldés, számlák, vevői adatok):
🔐 Adatfeldolgozói tájékoztató (DPA) megtekintése →Tájékoztató verziószáma: v1.0